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开放教育毕业生档案发放服务指南
点击数量:1562 发布时间:2021-09-04 09:37 发布者:办公室

一、办理依据:

根据《中央广播电视大学学籍管理办法》和安徽广播电视大学《学籍管理工作手册》以及淮北电大的实际情况,淮北电大制订了开放教育毕业生档案制作与发放的暂行实施办法。档案材料要用统一的淮北电大学籍档案袋封装后,封皮上有学生的学号,姓名,性别,身份证号码及专业信息,并在封口处有专用封条,加盖淮北电大骑缝章。毕业生档案封装好后由学籍管理室统一发放给学生所在班辅导员,由辅导员统一发放到学生手中。

二、承办机构:

   淮北职业技术学院电大工作部开放教育学籍管理室

三、服务对象

   淮北电大开放教育毕业生

四、服务流程:

1、学生入学后,按照学生的班级和学号分类整理学生入学报名表;

2、学生毕业后,辅导员组织学生填写《毕业生登记表》并整理上交学生的信息采集照片,学籍室打印学生的毕业生学籍卡,按照省校规定的学籍成绩档案整理时间到省校进行盖章;

3、学籍室整理封装好档案后,统一发放给学生所在班辅导员,由辅导员统一发放到学生手中。

五、办理时限

上半年6月份办理,下半年11月份办理

六、收费依据及标准

免费

七、咨询方式

    0561-3023627(周三到周日正常工作日)