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开放教育学生学籍异动服务指南
点击数量:1493 发布时间:2021-09-04 09:37 发布者:办公室

一、办理依据:

学籍异动管理是学生学籍管理的重要组成部分,是指中央电大开放教育在籍生进行转学、转专业、休学、复学和自动退学等学籍变更的过程,其中转学又包括省内转学和省际转学。根据学籍异动的类型实行教学点、分校、省级电大和中央电大分级审核、备案制度。

根据《中央广播电视大学学籍管理办法》和安徽广播电视大学《学籍管理工作手册》以及淮北电大的实际情况,淮北分校制订了学籍异动的暂行实施办法及相关注意事项。

二、承办机构:

淮北职业技术学院电大工作部开放教育学籍管理室

三、服务对象

    淮北电大开放教育在籍生

四、服务流程:

(一)转学

学生向转入教学点确认其具有接收条件,向转出教学点提交转学申请和相关材料,经转出和转入学校审核后,报省电大批准,由省电大报中央电大办理转学手续。与此同时,在教务系统中的教学点平台和分校平台也要进行转学申请操作,由省电大审批,审批完成后,分校及时向辅导员反馈信息,并办理转学交接手续。转出学员需要向转入分校提供转学材料,如学生已修课程成绩单,入学报名表等。

(二)转专业

1、学生在入学后第二学期提出转专业申请,填写《转专业审批表》;

2、学籍管理人员在教务系统中教学点和分校平台进行转专业申请操作,并报省级电大审批。

3、省级电大审批成功后,学籍管理人员办理转专业交接手续。

(三)休学、复学和自愿退学

1、学生在入学后第二学期提出休学、复学和自愿退学申请,填写申请表;

2、学籍管理人员在教务系统中教学点和分校平台进行休学、复学和自愿退学申请操作,并报省级电大审批。(复学人员必须交清所欠费用后才予以办理)

五、办理时限

   学生入学第一学期内不予办理任何学籍异动,学籍异动办理时限为每学期开学一个月之内。

六、收费依据及标准

    因转学、转专业多产生的学分费用按照安徽省物价局2000311号文件和安徽电大有关文件规定的标准执行。

七、咨询方式

   0561-3023627(周三到周日正常工作日)