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电大工作部岗位职责
点击数量:1227 发布时间:2021-09-04 15:43 发布者:办公室

 

电大工作部部门岗位工作一览表

表1  电大工作部职责一览表

系部名称:电大工作部

系统内的职责

1.负责本部门教学管制制度的制定与执行;

2负责本部门师资队伍建设;

3.负责本部门日常教学运行管理;

4.负责本部门招生管理工作;

5.负责本部门学籍考务工作;

6.完成学院交办的其他工作。

 

 

 

表2  电大工作部岗位工作一览表

系部名称:电大工作部

部门职责

具体化的工作

工作归属岗位

岗位所在科室

1. 负责本部门教学管制制度的制定与执行

1.组织教学管理制度制定与执行

主任岗

主任室

2.执行开放教育专业建设相关制度,根据执行情况进行反馈

教学管理岗

教学处

3. 制定(修改)教务管理制度

教务管理岗

教务处

4.制定(修改)教学运行管理制度

教学管理岗

教学处

5.组织召开本系教职工工作例会

主任岗

主任室

2. 负责本部门师资队伍建设

1.制定本部门师资队伍建设规划

主任岗

主任室

2.组织教师参加教师培训项目

主任岗

主任室

3.组织教师参加省校及学院的教学比赛

主任岗

主任室

3、负责本部门日常教学运行管理

1.根据国开专业规则制订各专业实施性专业规则,聘任教师,布置网上教学工作

教学主任岗

教学处

2.教学督导听课,考课。

教学主任岗

教学处

3. 统筹辅导员工作,学生竞赛活动

教学主任岗

教学处

4. 网站及机房管理工作

教学主任岗

教学处

5.教科研工作

教学主任岗

教学处

6.教材征订申报

办公室主任岗

办公室

4. 负责本部门招生管理工作

1.电大开放教育招生计划编报,进行市场调研,组织招生工作。

主任岗

主任室

2.根据省校下达招生计划、确定招生方案、开展春秋两季招生工作。

招办主任岗

招生办公室

3.制定开放教育招生简章及开展招生宣工作。

招办主任岗

招生办公室

4.做好开放教育录取,新生资格审查及相关工作。

招办主任岗

招生办公室

5.及时分析招生工作情况,做好招生工作总结

招办主任岗

招生办公室

5. 负责本部门学籍考务工作

1.管理学籍档案、登记、上报、下发和保管学生的成绩及有关资料。

学籍管理岗

 

学籍管理室

 

2.办理学生的毕业、学位申请、发放毕业证书及学生的相关证书。办理新生建籍、学生中途转学、退学、休学。

学籍管理岗

 

学籍管理室

 

3.编排考场、培训监考老师、召开监考会议。做好考卷的征订、领发、制卷、阅卷、保管和保密工作。

教务科主任岗

 

教务科

 

4.组织毕业生照高等教育学历证书图象信息采集

学籍管理岗

 

学籍管理室

 

 

 

表3 电大工作部岗位工作标准一览表

系部名称:电大工作部

系部

岗位

具体化的工作

工作标准

电大工作部

主任岗

1.组织教学制度的制定和执行。

1.吸收学院文件精神,执行上级教学管理制度;

2.根据实际,对教学制度执行情况向教务处、教学处等职能部门进行反馈。

2.制定本部门各专业建设规划

1.吸收学院文件精神,紧跟区域产业发展,集合学院总统高规划,明确本专业专业建设规划的总体思路;

2.结合学历教育和非学历教育,开展两翼办学模式。

3.结合奥鹏远程教育合作高校多、专业设置多、办学层次多,学习方式灵活的特点,大力发展奥鹏远程教育。

 

3.制定本部门专业设置、调整、建设与诊改方案

1.根据产业发展需求,专业发展现状,结合本系专业建设规划的总体布局,明确专业设置、调整、建设与诊改的总体方向。

2.根据淮北经济发展所需人才的情况,安排适合淮北经济发展需要专业。

2..深入农村厂矿进行调研,掌握实际情况,制定专业设置方案。

4.制定与修订本部门人才培养方案的指导性意见

1.根据国家开放大学制订的开放教育学生培养目标及实施方案制订各专业培养目标及实施方案。

 

5.编制本系部门年度预算

1.依据学院“十三五”发展规划;

2.结合本部门发展状况及上年度经费支出情况;

3.结合学院人才培养改革思路;

4.预算编制与执行吻合度≥80%。

教务处

1. 建立学生学籍档案

1.学生学籍档案以专业教学班为单位,由专人集中管理,学生毕业时,除学生入学报名表、“学籍卡”由分校(站)存档作永久保存外,其余学籍档案送交学生所在单位归入人事档案。

2. 学生每学期的考试成绩、学籍异动以及奖惩、毕业时间由辅导员或专人及时登入学籍卡。

3. 学籍卡以专业教学班为单位,装订成册,由辅导员或教务人员负责保管。

2. 毕业生档案发放

1.每学期学生毕业后,辅导员组织学生填写《毕业生登记表》并整理上交学生的信息采集照片,学籍室打印学生的毕业生学籍卡,按照省校规定的学籍成绩档案整理时间到省校进行盖章;

2. 学籍室整理封装好档案后,统一发放给学生所在班辅导员,由辅导员统一发放到学生手中。

3.   考试报名

1. 报考人数统计:学生注册后,根据市电大下发的教学计划,认定考试科目,按省电大要求,统计好每个学生的报考科目,在规定时间内上报学生报考名册。

2. 报考科目门数:业余学习考生每次考试最多只能报考六门。

4. 试卷领交、保管

1.必须派专车及熟悉考务工作人员(两人),凭学校介绍信,按规定时间到省电大教务处领取试卷。

2. 领、送试卷时要当场核对考试科目、试卷份数、袋数是否准确,如有不符应立即提出调换,直到准确无误后方可办理签收手续。

3. 考试全部结束后,各考区要将本考区实考、缺考人数统计表交省电大教务处。

 

5. 学籍异动情况的处理

1. 学生入学后,按学期在指定的时间内到所在各工作站、教学点办理注册、缴费手续。对逾期不办理的学生,经各工作站、教学点与其联系后,仍不办理注册手续者,作自动退学处理。未注册学生不得参加学习和考试。

2. 在学籍有效年限内,学生因故不能参加正常学习,可申请休学。休学由学生提出申请,填写“休学申请表”,由教学点批准后,并报省、市电大学籍管理科备案。

3. 学生休学期满,可申请复学,在学期开学前向各工作站、教学点提出申请,经分校确认符合复学条件者,可批准复学。

4. 转学或借读须由学生本人提出申请并出具相关证明,经各工作站、教学点审核,报省、市电大学籍管理科批准后,方可转学。转专业,只限在第一学期内办理。

转学手续,只能在开学二周内办理,最后一学年不得转学。

办公室

1.文件收发工作

1.协助领导做好学校各级来文的处理。

2.电大文件的起草、审核、打印与分发。

3.文件的整理、归档。

 

2.教材的征订发放

1.每学期末按照教学计划,征订下学期老生教材;每学期初按照教学计划,征订本学期新生教材。

2.每学期对对库存教材及时清点,不浪费,充分利用教材。

3、安排专人发放教材,定期对教材发放情况进行统计。

3.   日常工作

1.按学院对考勤工作的要求,每月对全体教职工出勤情况进行统计汇总,并制表上报组织人事处。

2.协助领导做好学校治安综合治理工作。

3.负责起草学校文件、工作计划,年度工作总结等。

 

教学处

1 专业规则制订、安排课表,聘任教师

1、 根据国开下发的教学规则制订实施性专业规则。

2、 按照专业规则及专业责任人上报计划安排课表,并上报省电大。

3、 按照规定聘任专兼职教师,安排教学任务。

2.布置网上教学工作

1、根据省电大及国开文件,安排辅导员通知学生,分配评阅教师,汇总课程流程及评阅标准。

2、定期统计网上学习情况及教师评阅情况,督促评阅教师及辅导员。

3、学期末收集网上答疑材料,统计评阅结果及成绩。

3.   教学督导听课、考课

1、教学督导人员随机进班听课,召开学生座谈会及教师座谈会,向教师反馈听课意见及建议。

2、安排考课人员考课,汇总到课情况。

4.   收集教学过程材料,统计工作量

1、收集形成形考核、实践环节等教学过程材料,统计教学过程各项工作量。


5.教科研工作

1、按照淮北职业技术学院、省电大通知组织教师提交教科研立项申请。

2、督促电大工作部各项教科研项目的进展及结项。

3、配合淮北职业技术学院、省电大各项科研活动。

6.统筹辅导员工作,学生竞赛活动

1、布置辅导员相关工作,收集辅导员入学培训等过程材料。

2、组织动员学生竞赛活动,安排竞赛指导教师,统筹竞赛活动全过程。

3、根据国开及省电大文件要求上报国开、安徽电大奖学金推荐名单,发放奖学金。

7.网站及机房管理工作

1、按照省电大及学院要求管理电大门户网站,网站管理人员审核网站发布内容,做好宣传及信息发布工作。

2、机房管理人员按照管理规定做好机房及多媒体教室日常维护工作,配合各部门做好教学、考试工作。


奥鹏学习中心

 

1.教学安排落实

1.将平时成绩录入系统;

2.争取预约课程数据录入差错率为0%。

2.   组织考试

1.配合奥鹏总部和高校做好课程考试的考务工作;

 

3.资料档案管理

1.根据奥鹏总部相关文件、通知的收取与处理,文书类档案的整理和归档;

2.根据总部和各高校要求,统计留存重要资料档案。

4.   教学活动管理

1.根据奥鹏和各高校安排,组织每届学员完成期中、期末各项网上任务。

5.日常教学管理

1.分配和安排各专业学生毕业设计、社会实践实习任务;

 

 


招生办公室

1..负责开放教育生源预测和招生计划编报工作,进行市场调研,及时对电大工作部专业建设和专业改造提出建设性意见,以便更好做好招生工作

1.对淮北经济发展所需人才的情况进行调研,安排适合淮北经济发展需要专业的招生工作;

2.开放教育招生宣传的组织与管理

3.制定开放教育招生简章编撰、印刷工作;

4.与省校以及其他相关部门加强联系,积极拓展办学渠道。

2.根据省校有关部门下达的招生计划、确定招生方案,制定招生进度计划,积极做好春、秋两季招生工作

 

1.确定开放教育招生方案;

2.整理开放教育春季、秋季新生名单;

3.做好开放教育春季、秋季的新生入学测试工作

4.负责新生入校后同学生处的交接工作

5.协助会计室做好新生数据的交接及收费

6.新生资格审查以及计划调剂工作。

 

3.   及时分析招生工作情况,做好招生工作总结

1.做好生源报名来源的统计工作;

2.做好宣传媒介的作用分析;

3.做好招生优差专业的计划调整;

4.积极与省校、市级其他电大联系,分析招生趋势。