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文章类别:办公室职责
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文章作者:徐刚
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加入日期:2003-11-29 10:09:43
 
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办公室职责
办公室职责范围

办公室是学校综合办事部门,。其主要任务是为校领导当参谋助手,协调督办,为教学、基层服务。其基本职责是:
一、协助校长建立健全学校指挥系统和信息管理系统。会同有关部门进行专题性或综合性调查研究工作,了解全局性的情况和问题,为校长决策提供参考意见和建议。负责学校信息工作和教育统计年报工作。
二、协助校领导组织各部门制定相应的规章制度、编制工作计划、做出工作总结;检查、督办校领导批办的有关工作;协调或参与有关综合性事务。
三、负责起草学校、行政的事业发展规划、年度工作计划和工作总结、请示、报告等文件,审核各部门以学校名义起草的文件。建立并及时更新学校综合性网页。
四、负责校长办公会议题和材料汇总、通知、记录,编发会议纪要,督查会议决议执行情况。负责中层干部会、党总支学习、党员大会、教职工大会等重要会议的通知、记录、会场安排和服务。组织协调全校综合性工作会议和全校性大型活动。
五、协助校领导抓好学校精神文明建设和教职工思想政治工作,结合实际安排教职工的政治理论学习,开展经常性的对内对外宣传活动。定期举办宣传栏,利用报刊、广播、电视、网络等媒体宣传学校改革、发展、办学成果。协调有关部门做好学生思想政治工作,参予校园文化建设,负责学校报刊征订。
六、协助党总支、校长搞好社会治安综合治理,维护校园教学、工作和生活秩序的稳定,组织开展法制教育,增强教职工安全、消防和救护意识,严密各项防范措施,保卫重点和要害部门的安全。
七、处理办公室日常事务,按规定保管和使用学校党总支、行政、校长的印鉴,负责学校的机要和保密工作,做好党政公文和机要文件的收发、传阅、催办、保管和归档,接收和传递网上有关信息和E-mail。负责安排全校各种文件及有关材料的打印、复印。
八、统一管理全校档案工作,指导各部门做好档案的收集、整理、保管和利用。
九、负责全校教材征定、发放及管理工作
十、负责学校的行政与接待工作。管理电话等通讯设备,办公用品的采购、保管与发放,会议室、接待室的管理与使用,会同有关部门做好办公用房、设备的调整与配置。承办会务,会同有关部门做好宾客迎送、接待。
十一、负责学校的外事和对外联络工作,处理有关来信来电来访。
十二、完成校领导交办的其他工作。
办公电话:0561---3033902
电子邮件:wah@hbtvu..com
通讯地址:安徽省淮北市相山路4号



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