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文章类别:教材管理
文章来源:办公室
文章作者:孙作艾
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加入日期:2005-9-21 11:04:55
 
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淮北电大教材管理工作汇报
规范教材管理 提高服务质量
——淮北电大教材管理工作汇报

教材是传递教学信息的主要媒体,是电大开放教育教学活动的主要依据,是学生个别化自主学习的主要抓手。在电大开放教育教学质量保证体系中,教材管理是重要的一环,它直接关系到教学目标的实现和教学质量的提高。今天能在广州花城召开全省电大教材工作会议正是说明省校领导和教材中心领导对教材工作的重视。这次会议召开得非常及时,通过这次会议,既可以总结交流近几年教材发行工作的成功经验,又可以为兄弟学校之间提供一个相互学习的机会,另外对今后深化教材管理改革、探索信息化管理的新途径都具有十分重要的意义。
随着开放教育事业的不断深入发展,招生规模的不断扩大,我校在校学生由2001年的645人增加到现在的2500余人。每学期开设的课程在220门左右,需要征订和发放各种教材、辅导材料、作业、指导等多达3万余册。由于教材品种的多样性和教材管理的复杂性,给教材管理人员带来一定难度,责任也更加重大。为确保“试点”教学工作的正常开展,我校教材管理主要是从以下几个方面做好此项工作的:
一、领导重视,管理到位
教材管理工作是学校工作中的重要环节,是教学工作的先行军,教材是实施教学计划、实现教育目标、保证教学质量的一个重要条件。
教材工作抓得好坏与否,直接关系到电大教学工作的各个环节能否正常运行。我校领导一直高度重视此项工作,在管理上层层把关,责任到人,选派责任心强、能吃苦耐劳的教师担任教材管理工作,并结合学校实际先后制定了《教材管理实施细则》、《教材发放办法》和《教材管理人员岗位职责》等规章制度,把教材管理纳入科室和个人工作目标管理,实行考核与奖金挂钩制度。充分调动了教材管理人员工作的积极性。另外,校领导经常深入教材管理、发放第一线,了解教材管理中存在的问题,以及需要解决的困难,同时在人、财、物等方面给予大力支持,保证了教材工作的落实。
二、端正思想,强化管理,严把教材征订关
电大的教材征订工作是教材管理中的重要环节,教材征订的准确程度,直接影响学校教材的按时到位和学校教材发放的成本。由于开放教育执行的是“完全学分制”,学员可以根据自身情况自主选课、自主学习,体现了“开放教育”的开放性和灵活性,但给教材的征订管理带来了很多麻烦,加重了教材管理人员的工作,造成了电大教材管理工作的复杂性、艰巨性。这就需要教材管理人员具有高度的事业心、强烈的责任感,有吃苦在前、无私奉献的精神,牢固树立为师生服务、为教学服务的思想,增强服务意识,把工作做到前面。
1、熟悉教学计划,了解课程变动和学员变动情况准确及时地预定教材,在接到省电大教材中心教材征订通知单后,认真复查核对各专业开课课程和专业人数,与辅导员联系学员变动情况,提前列出库存教材清单,做到专人征订、专人核对,既保证了教材征订中无差错,又减少了库存教材占用资金的压力。
2、经常保持与省电大教材中心的联系,准确掌握教材到位时间,及时提取和发放教材,保证了教学和学员学习用书的及时到位。
3、规范教材订购渠道。随着市场经济的深入,教材发行领域也不断受到冲击,近年来众多要求订购教材的信函、电话纷至沓来,有的还亲自登门,苦口婆心、并以高额回报吸引你订购他的教材。对此,我们全部都拒之门外。根据中央电大“五统一”原则,电大教材统一是电大自身的办学优势,也是稳定教学秩序、确保教学质量稳步提高的根本,我们要为学员负责、更要为电大的发展负责。多年来,我们严格按照省电大教材管理的要求去做,无论是主教材还是辅导教材,我们没有在外面订购过一本书。所有教材、包括音像教材,全部在省电大教材中心订购。
三、及时结算教材款项
我校是由淮北电大、矿务局职工大学、淮北教育学院、淮北财政学校四所学校合并组建成淮北职业技术学院,淮北电大只是学院的一部分,人、财、物方面全部由学院统一管理。当然优越的条件就是资源共享(师资、设备等)。由于合并后的院校需要上规模、上台阶,学院在加大基础设施建设方面投入了大量资金,先后借贷款达4000多万元,资金紧张可想而知。电大的教材款也全由学院统一管理。为确保教材按时到位,为保证及时支付省电大教材款,校领导多次出面与院领导协商,建立电大教材专用帐户,保证教材款专款专用。有时需要汇款时帐面上没有资金,我们就请求院领导批准从其他资金中进行调剂,有时还要到银行去借。几年来由于学院领导的关心和大力支持,我们从没有拖欠过省电大教材款。
四、几点建议
1、建议建立全省教材信息网络,开发教材管理软件,了解教材变动新情况,及时调剂余缺教材。
2、物流的开通极大地方便了各分校教材的提取,也为分校节约了开支。但物流教材有时不能按时到位,自发送到收货最长时间达半月,建议省教材中心与物流中心协商,尽量缩短物流时间,确保教材及时到位。
3、建议省校教材中心与教材出版单位联系,能否使主教材、辅导教材、作业、指导同时订购、同时发放。这样既减轻了省校教材发行的压力,也减轻了分校教材发放的压力。
4、建议省校教材中心适当增加教材库存量,特别是对那些统设不变教材,以适应学员选课需要,及时补缺补差。
总之,几年来在省校教材中心的大力支持下,在学院、校领导的关心和支持下,在兄弟学校的关心和帮助下,我校教材管理工作虽然取得了一些成绩,但离省校要求还有一定差距,我们将通过这次会议虚心向兄弟分校学习,取你们之长补己之短,不断改进教材管理,提高管理水平。最后愿与兄弟学校一道,不负重托,努力工作,携手共创电大美好的明天!

二00五年七月三十日




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